次世代リーダーカンファレンス参加者規約（以下、「本規約」といいます）は、株式会社HRビジョン（以下、「弊社」といいます）が開催する「次世代リーダーカンファレンス」（以下、「本カンファレンス」といいます）への参加に関して定めるものです。本カンファレンスへお申し込みいただいた方（以下、「申込者」といいます）は、本規約の内容に同意したものとみなします。同意されない場合は、本カンファレンスにご参加になれませんので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

第1条（個人情報の取扱い）

弊社は、申込者の本カンファレンスへの申込内容情報及び後日ご提出いただく申込者の名刺情報に関して、下記の通り扱うものとし、申込者はこれに同意するものとします。同意されない場合は、本カンファレンスにご参加になれませんので、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

（1）個人情報の利用目的

弊社は、申込者の個人情報（お名前・お名前（フリガナ）・法人名・法人名（フリガナ）・部署名・部署区分・役職名・役職区分・郵便番号・都道府県・市区町村・番地・電話番号・メールアドレス・業種・従業員数）を下記の目的で利用いたします。

• 本カンファレンスへの参加申し込み受付
• 本カンファレンスに関するご連絡、情報の提供
• 本カンファレンスに関するお問い合わせへの対応、回答
• 本カンファレンスにて実施されるセッションの協賛・スポンサー企業への提供（申込者が聴講を希望した講演テーマに関連する情報を提供するため、聴講を希望した時間帯に講演を実施する全ての協賛・スポンサー企業に限り提供します。）
• 本カンファレンスに関するアンケートへの協力依頼、レポート掲載等のご連絡
• その他、本カンファレンスの適切な運営管理の実施
• 弊社が開催するイベントや新サービスのご案内の送付
• 本規約に違反する行為及び不正・不当な目的の行為への対応

また、当該情報を元に個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何ら制限なく利用できるものとします。

なお、個人情報の提供は申込者の任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、申込みを受け付けることができません。また、ご提供いただいた情報が正確ではない場合、その後のご連絡、情報のご提供等に支障が生じるため、本カンファレンスに参加できない場合があります。

（2）個人情報の第三者への開示または提供

申込者の個人情報については、（1）に利用目的として記載されている場合を除き、申込者本人の同意を得ずに第三者に開示または提供することは原則いたしません。協賛・スポンサー企業への提供に関する詳細は下記の通りです。

【利用目的】
個人情報は、提供先にて、各種商品及びサービスの提案・情報提供・広告配信・改善・新規開発、各種調査・分析・マーケティング、不正対策、ご意見・お問合せその他のやり取りの内容確認・回答の目的で利用されます。

【提供される個人情報】
当日参加の有無・お名前・お名前（フリガナ）・法人名・法人名（フリガナ）・部署名・部署区分・役職名・役職区分・郵便番号・都道府県・市区町村・番地・電話番号・メールアドレス・業種・従業員数

【授受の方法】
協賛・スポンサー企業に対し、デジタルファイルにて提供

【提供先】
本カンファレンスで実施されるセッションの協賛・スポンサー企業 ※申込者が聴講を希望した時間帯において講演を実施する全ての協賛・スポンサー企業に限ります。 ※イベント開催後、上記の協賛・スポンサー企業からメール、電話、郵送等での連絡がされる場合があります。

【個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨】
提供先において適切に個人情報保護を行なわれるよう、個人情報の取扱い及び安全管理に関する契約を締結しています。

また、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、申込者本人の同意なく登録内容を開示・提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（3）個人情報の委託

弊社では、（1）に定めた目的の範囲内において弊社の業務を協力会社に委託する場合に、申込者よりご提供いただいた個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。

（4）第三者の範囲

次の各号に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

• （3）に該当する場合
• 弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

（5）個人情報の閲覧・修正・利用停止・削除

弊社は、申込者が自身の個人情報に関して閲覧・修正・利用停止・削除等を求める場合、申請者がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。閲覧・修正・利用停止・削除等の求めは、ＨＲビジョン 個人情報の取り扱い（https://hrvision.co.jp/privacy/statement）にて定めた方法で受け付けます。

（6）免責

弊社は、次の各号に定める場合において、第三者が申込者情報を取得しても、何らの責任を負いません。

• 申込者本人が自ら別の手段を用いて、個人情報の一部もしくは全部を協賛・スポンサー企業に明らかにする場合

（7）個人情報管理責任者および個人情報管理に関しての連絡先

申込者よりご提供いただいた個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。

第2条（参加対象者および申込・選考）

1. 本カンファレンスの参加対象者は、大手企業の経営幹部候補、事業責任者、部長以上の次世代リーダー、その他弊社が認めた者とします。
2. 本カンファレンスへの申込は、専用フォームから行うものとします。
3. 申込多数の場合、弊社は、抽選その他弊社の裁量により、本カンファレンスへの参加申込を承諾するか否かを決定することができるものとします。弊社は、申込内容が参加対象者条件を満たさないと判断した場合、またはその他の理由により参加が不適切と判断した場合、申込をお断りすることがあります。
4. 弊社は、前２項に定める抽選その他の方法、その結果、及び参加対象者条件について、問い合わせを受け付けないものとします。
5. 本カンファレンスへ参加する権利は、弊社により承諾された本カンファレンスに参加する者（以下、「参加者」といいます）にのみ帰属し、有償または 無償を問わず、第三者に対し、当該権利を譲渡することはできません。

第3条（参加費）

1. 本カンファレンスの参加費は無料です。

第4条（キャンセルおよび当日不参加について）

1. 参加費は無料ですが、本カンファレンスは席数に限りがあり、多くの皆様に学びの機会を提供するためにも、申込み後にご都合が悪くなった場合は、速やかに事務局までご連絡いただくようご協力をお願いいたします。
2. 事前の連絡なく当日不参加となった場合、今後の弊社イベントへの参加をお断りする場合がございます。

第5条（プログラムの変更・中止）

1. 弊社は、登壇者の急病、天災地変、感染症の蔓延、その他やむを得ない事情により、本カンファレンスンのプログラム内容（登壇者、スケジュール、講演内容等を含む）を予告なく変更する場合があります。
2. 弊社は、前項の事情により、本カンファレンスの開催を中止する場合があります。
3. プログラムの変更または開催中止となった場合でも、参加費は無料であるため、弊社は申込者に対し、交通費、宿泊費その他一切の費用について補償を行いません。

第6条（知的財産権とコンテンツの利用）

1. 本カンファレンスにおける講演内容、プレゼンテーション資料、配布資料、その他すべてのコンテンツに関する著作権、肖像権、その他の知的財産権は、登壇者、弊社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
2. 参加者が、弊社または登壇者の許諾なく、本カンファレンスの内容（講演、質疑応答、ディスカッション等）を録音、録画、オンライン配信すること、またはこれらの内容を複製、公開、転載、引用、配布、送信、貸与、譲渡、翻案、その他一切の二次利用を行うことを禁止します。
3. 写真撮影については、個人が特定できない範囲での会場風景写真や、登壇者を撮影する行為は許可します。また、撮影した写真をSNS等で公開する際は、他参加者の肖像権やプライバシーを侵害することなく、イベントの品位を損なわない範囲で行うものとします。
4. 講演資料は一部の講演において配布される予定です。配布された資料の二次利用は、個人的な学習目的に限り認め、複製、公開、転載等を禁止します。
5. 弊社は、本カンファレンス開催後に、講演レポート等を二次利用として作成し、弊社の運営するメディア等で公開する予定です。この際、申込者の発言内容が特定できない形式で引用される場合がありますので、予めご了承ください。
6. 弊社または参加者が、本カンファレンスにおいて録音、録画、写真撮影する場合があります。参加者は、本カンファレンスの写真又は映像に、参加者の肖像の全部又は一部が含まれる場合があることを了承し、弊社又は弊社の許諾を受けた第三者が当該写真又は映像を利用等することに同意します。

第7条（免責事項）

1. 弊社は、本カンファレンスで提供される情報（講演内容、配布資料等を含む）の正確性、完全性、特定の目的への適合性について、いかなる保証も行いません。申込者は、自身の判断と責任において情報を利用するものとします。
2. 弊社は、本カンファレンスにおける申込者間のトラブル、または会場内で発生した事故、盗難等について、一切の責任を負いません。申込者は、自身の責任において行動するものとします。

第8条（申込者及び参加者の遵守事項）

1. 参加者は、本カンファレンスの運営において、弊社および会場スタッフの指示に従うものとします。
2. 他の参加者、登壇者、弊社、協賛企業、会場スタッフに対する迷惑行為、誹謗中傷、その他本カンファレンスの円滑な運営を妨げる行為を禁止します。
3. 本カンファレンスの内容を商業目的で利用すること（例えば、本カンファレンスで得た情報を基にした商材の販売、本カンファレンス内での執拗な営業活動など）を禁止します。
4. 自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力でないこと、およびそれらと一切の関係がないことを表明および保証します。

第9条（準拠法および合意管轄）

1. 本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
2. 本規約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

付則：本規約は2025年5月27日より適用します。
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